1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Hotel Haus Linden GOE mbH
Gemeindeplatz 3, 18375 Ostseebad Prerow
Telefon: 038233 636
E-Mail: info@haus-linden.de

2. Hosting und Verbindungsdaten

Diese Website wird bei der IONOS SE (Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur) gehostet. IONOS SE stellt Webspace, Datenbank und E-Mail-Versand bereit und verarbeitet die Daten, die beim Betrieb der Website anfallen, in unserem Auftrag.

Beim Aufruf einer Seite überträgt Ihr Browser technisch bedingt Verbindungsdaten an den Server, insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse, den Browsertyp und die zuvor besuchte Seite (Referrer). Der Hoster speichert diese Daten in Server-Protokollen für einen begrenzten Zeitraum; nach Angaben von IONOS SE wird dabei die IP-Adresse anonymisiert. Die Daten sind für die Auslieferung der Website, die Stabilität und die Abwehr von Angriffen erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Betrieb).

3. Cookies, Schriftarten, keine Analyse

Beim Besuch der öffentlichen Seiten setzen wir keine Cookies und verwenden keine Analyse-, Tracking- oder Werbewerkzeuge. Die Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server, es werden dafür keine Daten an Dritte übertragen. Karten, Videos oder Beiträge sozialer Netzwerke sind nicht eingebunden; es gibt nur einfache Links.

Im Verwaltungsbereich der Website wird für angemeldete Mitarbeitende und Kursleitende ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 TDDDG). Es wird beim Abmelden bzw. mit Ende der Browsersitzung ungültig. Für diese Zugänge speichern wir Name, E-Mail-Adresse, Benutzername, das Passwort ausschließlich als nicht rückrechenbaren Hash, den Zeitpunkt der letzten Anmeldung sowie die Kursangaben, die Kursleitende zur Prüfung einreichen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

4. Schutz vor Missbrauch der Formulare

Unsere Formulare sind gegen automatisierten Missbrauch (Spam) geschützt. Dafür speichern wir zu jedem Absendevorgang einen Zeitpunkt und einen nicht rückrechenbaren Hash-Wert Ihrer IP-Adresse (keine lesbare IP-Adresse). So erkennen wir zu viele Absendungen in kurzer Zeit. Diese Einträge werden gelöscht, sobald sie älter als drei Tage sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor Missbrauch und Überlastung).

5. Kontaktaufnahme (Formular, E-Mail, Telefon, WhatsApp)

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Wir löschen die Daten, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Die Nachricht aus dem Formular speichern wir in unserer Datenbank und senden sie zusätzlich per E-Mail an uns. Wenn Sie den WhatsApp-Link nutzen, wird WhatsApp auf Ihrem Gerät geöffnet; ab da gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited).

6. Tagungsanfragen

Für Tagungsanfragen speichern wir die Angaben aus dem Formular (unter anderem Organisation, Ansprechperson, Kontaktdaten, Zeitraum, Teilnehmerzahl, gewünschte Ausstattung und Verpflegung, Nachricht) sowie eine optional hochgeladene PDF-Datei. Das dient der Erstellung eines Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Hochgeladene Dateien liegen in einem nicht öffentlich erreichbaren Bereich des Servers und sind nur nach Anmeldung im Verwaltungsbereich abrufbar.

7. Anmeldung zu Kursen und Seminaren

Wenn Sie sich über unsere Website zu einem Kurs oder Seminar anmelden, speichern wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die Personenzahl sowie, soweit angegeben, Telefonnummer und Nachricht. Das dient der Bearbeitung Ihrer Anmeldung, der Platzvergabe (auch einer Warteliste) und der Kontaktaufnahme mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Wenn bei einem Kurs stattdessen auf die Anmeldung beim Veranstalter verwiesen wird, melden Sie sich direkt dort an; wir erhalten dann keine Daten von Ihnen, und es gelten die Datenschutzhinweise des Veranstalters.

8. Gutscheinbestellung

Bei der Bestellung eines Gutscheins verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, den bestellten Gutschein mit Menge und Preis, die gewünschte Zustellart sowie freiwillige Angaben zur beschenkten Person und einen Widmungstext. Wir benötigen diese Daten, um die Bestellung zu bearbeiten, den Gutschein auszustellen und zuzustellen und die Bezahlung zuzuordnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Über die Website selbst findet keine Zahlungsabwicklung statt. Unterlagen, die handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, bewahren wir für die gesetzlichen Fristen auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Die Angaben, die Sie über die beschenkte Person machen, haben Sie uns in eigener Verantwortung mitgeteilt; bitte geben Sie nur Daten an, zu deren Weitergabe Sie berechtigt sind.

9. Bewerbungen

Wenn Sie sich über das Formular bewerben, verarbeiten wir Ihre Angaben und eine optional hochgeladene PDF-Datei (zum Beispiel Lebenslauf) zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (§ 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Unterlagen liegen in einem nicht öffentlich erreichbaren Bereich des Servers. Wir löschen sie, sobald sie für das Verfahren nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, Sie willigen in eine längere Speicherung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

10. E-Mail-Versand

Bestätigungen und Benachrichtigungen (zum Beispiel zu Anmeldungen und Gutscheinbestellungen) werden vom Server dieser Website als E-Mail versendet. E-Mails sind auf dem Transportweg nicht durchgehend verschlüsselt. Bitte senden Sie uns über das Internet keine besonders sensiblen Daten.

11. Online-Buchung und externe Links

Zimmer buchen Sie über das Buchungssystem OnePageBooking. Sobald Sie auf „Jetzt buchen“ klicken, verlassen Sie unsere Website; ab dann gilt die Datenschutzerklärung des Anbieters. Gleiches gilt für Links zu Veranstaltern von Kursen, zu Google Maps, WhatsApp und zu Profilen in sozialen Netzwerken (Instagram, Facebook, X). Diese Links sind einfache Verweise: Es werden keine Inhalte dieser Anbieter auf unserer Website geladen, und es werden keine Daten an sie übertragen, bevor Sie den Link anklicken.

12. Empfänger Ihrer Daten

Ihre Daten erhalten nur die Mitarbeitenden, die sie für die jeweilige Aufgabe brauchen, sowie unser Hosting-Anbieter IONOS SE als Auftragsverarbeiter. Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU und des EWR findet durch uns nicht statt.

13. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine formlose E-Mail an info@haus-linden.de genügt.

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen.

Die Bereitstellung der Daten in den Formularen ist freiwillig. Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage, Anmeldung oder Bestellung allerdings nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

14. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern, Schloss Schwerin, Lennéstraße 1, 19053 Schwerin.

15. Verschlüsselte Übertragung

Diese Website wird über eine verschlüsselte Verbindung (TLS/https) ausgeliefert. Sie erkennen das an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

Stand: Oktober 2026